Обработка на документи

Декларацията по ИНТРАСТАТ се подава до 10–то число на месеца, следващ референтния период. Само когато задължението възникне за пръв път, декларацията се подава до 20–то число на месеца, следващ първия референтен период

Декларацията включва агрегираните данни за периода от документите в електронния дневник.

Документите се въвеждат последователно с функциите, описани в страницата „Списък”. Те се записват в базата данни. При запис се прави проверка за коректност и при наличие на грешки се извежда съобщение с пояснителен текст за намерената грешка. Допустимо е запис и съхраняване на грешни документи в базата. Това дава възможност за по-късното отстраняване на намерените грешки.

ИНТРАСТАТ декларация се създава от страницата „Декларация” на сайта. Не се допуска генериране на грешна декларация

Нов документ

Нов документ се създава от страницата „Списък” в следната последователност:

1. Избира се Интрастат оператор с бутон „Избери оператор”

2. Изпълнява се „Пристигане” или „Изпращане”, в зависимост от вида на документа

3. В екрана за редакция, преди запис, се указват номерът и датата на документа

Редакция на документ

От страницата „Списък” се изпълнява функцията „редактирай” на съответния ред. Документът се зарежда в таблична форма за редакция. В заглавната му част се попълват номерът и датата. Отделните полета съответстват на структурата на данните в двата вида декларация – приемане или изпращане. Достъпни са стандартните функции при редакция – добавяне, промяна, изтриване, копиране и др.

Допълнителни функции

Прилагат се и функции, изпълнявани от функционален бутон или по друг начин.

· Избор от номенклатура

· Зареди файл

· Запис във файл

· Запис в БД /базата данни/

· Изчисли

Избор от номенклатура

В полетата, на които отговаря номентклатура /Пример: „Страна на произход”/ с двойно чукане на мишката се отваря допълнителен прозорец със съответната номенклатура, от където може да се избере търсената стойност.

Зареди файл

Документът може да бъде създаден на базата на файл от локалния компютър. Изискването е той да е във формат “tab.delimited” и полетата му да съответстват на указаната в антетката подредба.

Зареждането се извършва в следната последователност: 1)избор на файл – от бутона ”Browse”; 2) въвеждане на данните – от бутона ”Зареди файл”

Запис във файл

Съдържанието на документа се записва в “tab.delimited” формат на локалния компютър.

Запис в БД /базата данни/

С тази команда документът се записва в базата данни.

Изчисли

Изчисляват се общите стойности за документа – тегло, стойност и др.и се прави проверка на съдържанието му.